Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali,
ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n.196/2003 in materia di protezione dei dati personali
Vi informiamo che, per l'esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso, Flessya srl è in possesso di dati a Voi relativi, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come "dati personali" dal D.Lgs. n.196/2003 (cosiddetto "Codice della Privacy). La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. Pertanto secondo quanto disposto dall'art.13 del D.Lgs. n.196/2003, Flessya srl fornisce le seguenti informazioni:
NATURA DEI DATI TRATTATI
Vengono trattati i Vostri ordinari dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere, con la Vostra Società. Non si è in possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I Vostri dati vengono/verranno trattati per le seguenti finalità
a) connesse all'attività commerciale: commercializzazione di dati (raccolta e trattamento di dati a carattere nominativo al fine della loro commercializzazione ); rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; marketing e pubblicità (analisi e indagini di mercato; attività promozionali).
b) connesse all'attività amministrativo-contabile: gestione clientela (amministrazione della clientela; gestione contratti, ordini, spedizioni, fatture; controllo della solvibilità); gestione contenzioso (gestione dei contenziosi, compreso recupero crediti); adempimento di obblighi contabili o fiscali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l'espletamento di obblighi di legge e per le finalità di cui sopra.
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati raccolti avviene/avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici e telematici.
OBBLIGO O FACOLTA' DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL'EVENUTALE RIFIUTO
Il conferimento dei Vostri dati è: a) obbligatorio e non necessita di manifestazione espressa del consenso (art.24. c.1, lett.a,b) per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà determinare l'impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi; b) facoltativo per tutto quanto non sia riconducibile ad obblighi legali o contrattuali. Il mancato conferimento dei dati non obbligatori verrà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza dei dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto commerciale.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto i dati potranno essere comunicati in Italia - e all’estero - ai soli fini della gestione tecnica-organizzativa dei singoli rapporti commerciali e per le finalità sopra indicate. In particolari i dati potranno essere comunicati a: reti di agenti; società di factoring; istituti di credito; società di recupero crediti e di assicurazione del credito; società di informazioni commerciali; professionisti; consulenti; aziende operanti nel settore dei trasporti; altre società che operano nel nostro settore.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli art. 8-9-10 del citato decreto legislativo.
Art.7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è Flessya srl, corrente in Monte Roberto (An) via dell’artigianato 13, cod. fisc. e part. Iva 002287520429.